公式如下：=COUNTIF(A1:A10
发布日期：2024-06-25 11:03 点击次数：122
图片联系我们
编辑/排版：卒見
01
用Excel做数据分析
根据不同的业务需求，我们需要做不同的数据分析，比如每个月的销售数据对比；比如员工的工资计算；再比如产品投放数据分析；或是新媒体阅读量等数据分析等等。以下给大家简单举几个列子！
1.1
数据去重及筛选
Excel数据分析之前，我们要知道如何处理你的数据，进行数据去重、数据筛选等操作。
选择想要去重的数据，在Excel顶部切换到【数据】，选择【高级】，在高级筛选中，选择第二种方式“将筛选结果复制到其他位置”，勾选“选择不重复记录”，设置复制到的区域，点击【确定】，就可以筛选不重复的内容，为数据去重了。
图片
1.2
Excel函数的使用
在Excel数据分析中，排序、筛选等功能，Excel函数的使用必不可少。你要了解一些基础函数，如求和函数、平均值函数、最大值、最小值等等。
图片
你可以在Excel开始菜单中，找到功能区，选择函数图标，这里提供一些基础函数的使用！
图片
了解并学会使用Excel函数公式后，就可以做数据分析了！
1.3
数据透视表及数据可视化
通过函数公式处理数据后，还需要知道如何处理它们，这时候会使用到数据透视表功能。
你可以在Excel表格顶部菜单栏，找到并切换到【插入】选项卡，选择【数据透视表】，这里提供“表格和区域”，以及“来自外部数据源”两个选项，你可以根据自身情况选择！
图片
这里我想在对当前的表格数据进行分析，因此选择【表格和区域】，在弹出的对话框中，可以根据条件选择需要数据透视的表格数据，以及数据透视表的位置。
图片
之后在选择的数据透视表区域中，拖动并设置你想要展示的数据，如日期、销售额等。
同时，我们可以在【插入】选项卡中，选择插入【图表】，将数据可视化。这样为我们呈现出来的数据就更加的直观，方便领导和同事理解。
1.4
Excel数据分析常用公式
1.SUM函数：计算一列或一行数字的总和的函数。公式如下：
=SUM(A1:A10)(表示A1到A10的数字相加）。
你也可以将光标放在需要求和的单元格，点击开始菜单中的求和功能，一键求和；另外，可以拖动鼠标选中所有需要求和的数据， 海口美兰澎雅艳百货店按快捷键alt+=， 山西伟瑞莱特工贸有限公司批量求和！
2.AVERAGE函数：计算一列或一行数字的平均值的函数。公式如下：
=AVERAGE(A1:A10)(表示A1到A10的数字的平均数)。
3.MIN函数：计算一列或一行数字的最小值的函数。公式如下：
=MIN(A1:A10)(表示A1到A10的数字中的最小值)。
4.MAX函数：计算一列或一行数字的最大值的函数。公式如下：
=MAX(A1:A10)(表示A1到A10的数字中的最大值)。
5.COUNT函数：统计一列或一行中有多少个数字的函数。公式如下：
=COUNT(A1:A10)(表示A1到A10中的数字个数)。
6.IF函数：基于条件进行判断的函数。公式如下：
=IF(A1>10，企业-裕航贝蔬菜有限公司 "Yes"，"No")(表示如果A1大于10，则显示“Yes”，否则显示
“No”) 。
7. VLOOKUP函数：可以将某个值从另一个表格中查找出来的函数。公式如下：
=VLOOKUP(A1，B1:C3，2，FALSE)(表示从表格B1到C3中的第2列中查找A1的值)。
8.CONCATENATE函数：一种将两个或更多单元格中的文本组合在一起的函数。公式如下：
=CONCATENATE(A1，" "，B1)(表示将A1和B1中的文本用空格连接起来)。
9.LEFT函数：一种截取一个单元格中的左侧字符的函数。公式如下：
=LEFT(A1，3)(表示从A1中截取前3个字符)。
10.RIGHT函数：一种截取一个单元格中的右侧字符的函数。公式如下：
=RIGHT(A1，3)(表示从A1中截取后3个字符)。
11.COUNTIF函数：用于在一个区间中查找符合特定条件的单元格数量。公式如下：
=COUNTIF(A1:A10，">10")(表示A1到A10中大于10的单元格数量)。
12.SUMIF函数：用于在一个区间中查找符合特定条件的单元格求和。公式如下：
=SUMIF(A1:A10，">10")(表示A1到A10中大于10的单元格求和)。
13. ROUND函数：用于将一个数字四舍五入到指定的位数。公式如下：
=ROUND(A1，2)(表示将A1四舍五入到小数点后2位)。
14.IFERROR函数：用于处理错误信息，当一个公式的结果出现错误时，可以使用IFERROR函数来替换错误信息。公式如下：
=IFERROR(A1/B1，"Error")(表示计算A1除以B1，如果出现错误则显示“Error”) 。
15.DATE函数：用于创建一个日期。公式如下：
=DATE(2019，10，1)(表示创建一个日期为2019年10月1日的单元格)。
16.TODAY函数：用于返回当前日期。公示如下：
=TODAY()(表示返回当前日期的单元格)。
17.INDEX函数：用于在一个区间中查找特定行或列的值。公示如下：
=INDEX(A1:D10，2，3)(表示查找表格A1到D10中第2行第3列的单元格的值)。
18.MATCH函数：用于在一个区间中查找特定值的位置。公示如下：
=MATCH(A1，A2:A10，0)(表示查找A1在A2到A10中的位置)。
19.TEXT函数：用于将一个数字格式化为文本。公式如下：
=TEXT(A1，"0.00")(表示将A1格式化为小数点后保留两位)。
20.HLOOKUP函数：用于查找一个水平行中的值。公式如下：
=HLOOKUP(A1，B1:D3，2，FALSE)(表示在表格B1到D3的第2行中查找A1的值)。
02
用AI作数据分析
其实，以上的Excel数据分析完全可以直接使用AI快速完成。即便你不懂Excel，不知道任何函数公式，人才招聘也可以通过AI完成数据分析、数据可视化，并进行图表互动、文件直传等操作。不需要那么多的步骤，简单发布指令，即可得到结果。
图片
下面给大家分享一个简单的操作方法：
2.1
准备Excel数据源
先准备你的Excel数据，进入AI工具的对话界面，输入或是上传你的数据信息，添加数据源。
图片
（注：如果遇到AI无法识别的情况，点击返回按钮重新开始即可）。
图片
2.2
输入指令并执行
根据引导操作，输入与执行指令：上传完成后，确认账单无误。在聊天框中，以聊天的形式输入指令，点击回车键执行命令。
图片
03
AI表格工具推荐
如果你不知道使用哪一款AI工具，也不会爬墙，可以使用Ajelix、ChartAI、Charm、酷表chatexcel等AI表格工具，完成大部分数据分析工作。
3.1
ChartAI
人工智能驱动的绘图应用程序，可以帮助专业人员在2秒内使用人工智能制作图表。只需输入图表需求，然后让它就能帮助你完成其余的工作。
图片
Excel数据分析，用AI几分钟内就可以完成，使用具有专业外观的图表。
https://chartai.io/
3.2
Charm
一款Google 表格插件，它可以帮助你自动执行传统公式无法完成的工作。支持在Google Sheets中生成、转换和分析任何文本数据的工具。
图片
你可以将它用于数据清洗、内容生成、反馈分类等工作中，让你轻松地处理文本数据，提高工作效率。
图片
https://usecharm.ai
02
ExcelFormulabot
一个免费的Excel公式生成器，可以让你在人工智能的帮助下，将文本指令转换为Excel公式；也可以在你输入公式后，解释Excel公式的使用方法！
图片
同时，该工具也支持sql指令，提供多种相关的表格工具，你可以上传Excel数据，让AI进行数据分析、生成图表等，就像为你的电子表格添加一个ChatGPT！
https://app.formulabot.com/ai-tools/excel-formula-generator
04
用AI获取数据公式
我们可以通过AI完成数据分析工作，利用AI获取数据公式就更加简单了。如果你在做数据分析的时候找不到适合的公式，通过AI获取公式是我目前使用过最简单最方便的办法了，只需要输入你想达到的效果，如输入以下提示词：
求和公式；
计算员工工作时长；
AI会直接给出你Excel计算公式，同时附带公式以及使用方法！如果你给出一个数据，它也会帮助你完成计算！
图片
以上就是本篇给大家分享的全部内容啦，希望你的数据分析更加熟练、简单、快速！
图片
❶一篇文章让你秒懂数据透视表
❷5款Windows电脑黑科技神器
❸Excel如何设置日期控制按钮？
图片
本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。